在英国留学，邮件是大家和导师沟通的一个非常重要的渠道。在平时的学习过程中，无论是和学习相关的通知、和导师讨论问题以及同学间的交流，主要是通过邮件来完成的。 因此，用英语进行邮件写作也是大家需要锻炼和获得的一个重要技能。 今天，我们就为你整理了一篇干货文章，一步步告诉你如何写英文邮件和导师沟通。
第一步：注意邮件的标题一定要清晰
你的导师在平时可能会收到很多同学的邮件。因此，写清楚邮件标题能够让导师非常快速地了解你想要沟通的主题以及背景。在邮件标题中，我们建议写清楚你的姓名、班级以及科目等信息。
- 如果你写邮件的目的是和导师沟通你的论文或作业，我们建议你可以写上姓名以及论文或作业的名字。例如： Ming Li 2nd Business Management Assignment
- 如果你写邮件的目的是想要询问导师一些学术问题，那么你的邮件标题格式可以是： [姓名][科目][想要提问的主题]
第二步：正式地称呼导师
在和导师以及校方进行学术沟通时，使用比较正式的邮件沟通礼仪是非常重要的。 与平时我们和朋友之间写邮件有所不同，在这里有一些格式规范我们需要注意一下：
- 在邮件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。
- 在第一行之后，我们建议你使用回车键，在第一行和邮件的正文中间插入一行空行。
- 在这里，最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey” 等词语来替代”Dear”。
- 称呼导师时，请一定要称呼老师的姓氏。除非导师特别说明了请你直接称呼名字（FirstName）。
第三步：一定不要发一封只有附件的空白邮件
如果需要给导师发送你的作业，那么除了附件之外，一定要记得写清邮件正文。否则，发送只有附件的空白邮件是非常不礼貌，也是不专业的。我们建议你在邮件正文中言简意赅地写明作业的主题以及你不确定、或者希望老师着重查看的部分。这也是一个和导师沟通的有效方式。
第四步：言简意赅地阐明主旨内容
我们建议和导师进行邮件沟通时，言简意赅地说明你的问题，这样邮件看起来会非常清晰明了，也会帮助导师更快地找到你的重点问题并且进行解答：
- 正文一开始可以阐明你发送这封邮件的目的。
- 我们建议你以bulletpoint的形式来写明你想要问的问题 。
- 一定要注意用简单明了的语言来撰写邮件 。例如你想要询问关于作业中的一个问题，邮件可以这样写：“I’memailing to ask you about this Tuesday’s assignment. I’m not sure what the lastsentence of question number 5 means – could you please explain it to me?”
第五步：一定要检查语法和拼写错误
和导师写沟通邮件的一大忌讳就是语法和拼写错误。 在点击“发送”之前，我们建议大家一定要反复检查拼写和语法错误。仔细认真的态度也会为导师留下一个非常好的印象。
第六步： 不要忽略邮件的签名
一封严谨的正式邮件中，签名一定是必不可少的。大家仍然还处在学生阶段，因此我们建议签名处写清你的姓名、专业、学校、电话等详细信息。 这样能够让收到邮件的人非常清晰地了解你的信息。 如果需要紧急沟通的话，收件人也可以第一时间通过电话联系到你。
第七步： 如何发一封follow-up邮件
如果给导师发送的邮件过了很长时间都没有得到回复，那么你可以发送一封提醒邮件给导师。在这里，我们建议大家一定要用礼貌的语气来发送提醒邮件，同时表达出你已经发出了一封邮件，希望导师查看的意思，例如： “I just wanted to check back with you in case you didn’t getmy first email.”
小提示：
- 和校方、导师进行有关学习问题的沟通时，我们建议你使用学校的邮件。
- 避免和导师在邮件中讨论和学习无关的话题。
- 如果学校有对于发送邮件的格式规定，请一定要提前阅读并且按照校方的邮件规范来处理邮件。
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