公司保密文件销毁（如何销毁保密文件）

每个月你都会收到一些包含敏感信息的文件。这可能是银行对账单、信用卡对账单、付款存根或收据。也许您为处理秘密信息的政府机构或公司工作。将这些文件扔进垃圾桶并不足以防止这些保密信息被窥探。为了防止非法或不道德地使用您的私密信息，需要对这些保密文件资料进行更彻底的销毁。珠海文件销毁公司提供四种保密文件销毁处理方法供大家参考。

保密文件制浆销毁

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第一种方法：制浆销毁。

1.将文件放在一个大垃圾桶中。

您将需要一个足够高和足够宽的容器，以便轻松容纳您正在制浆的所有文件和液体。同样，材料需要足够坚固，以便在与漂白剂和水接触时不会变质或变形。由于您将使用大约 22L 的液体来溶解文件，因此请选择大于或等于 30L 的垃圾桶。这将为您提供足够的空间来正确搅动文档。塑料垃圾桶效果很好，可以承受稀释漂白剂的影响。

大型塑料垃圾桶可在家居装修和建筑商店以及各种五金店购买。它们也可以在网上买到。

从任何信封或包裹中取出保密文件。

2.倒入2L左右的漂白剂。

许多商店出售浓度为 8.25% 的品牌和普通漂白剂；这非常适合您的目的。漂白剂将有助于分解纸张。常用于废纸的回收利用，也会破坏油墨的着色剂。这将保证更彻底地销毁您文档中的任何安全信息。

漂白剂是一种危险化学品，如果不安全使用会导致严重疾病。避免接触皮肤和眼睛；不要摄入漂白剂。只能将漂白剂与水混合。与其他化学物质（例如氨水或马桶清洁剂）结合使用会产生有毒、可能致命的烟雾。

使用漂白剂时，建议穿长袖衣服、裤子、露趾鞋和眼罩。

如果您不小心吞下了任何溶液，请立即喝一小杯水或牛奶。拨打120急救电话。

3.添加20L左右的水。

虽然漂白剂是这种混合物中化学危害更大（和更强）的部分，但简单的水可以起到很多作用。一旦纸张完全饱和，您就可以将其还原为无法辨认的纸浆。

4.将文件向下推入漂白水中。

所有保密文件都需要被淹没，以便它们完全饱和并且可以分解。如果您有更多的液体文件，那么您可以做以下两件事之一：小批量工作，或使用更大的容器。如果您选择后者，请确保增加水和漂白剂的比例以匹配。

请勿徒手将文档向下推。这会对你的皮肤造成很大的伤害。而是使用油漆涡轮搅拌器、扫帚棒，或者戴上长橡胶手套。

例如，假设您有 30L 塑料箱，里面装有 22L 液体。如果您有太多文件并购买了 90 升的垃圾箱，您应该使用 6 升漂白剂和 57 升水。

5.让文件静置 24 小时。

在漂白剂水溶液中放置 24 小时将有效地分解敏感文件并使其易于纸浆。如果这是紧急情况，和/或需要更快地销毁文件，请考虑此处列出的其他方法。

6.用电动搅拌器混合文件。

等待 24 小时后，文件应柔软且变色。使用电动搅拌器将纸混合，直到它变成柔软、均匀的糊状物。

如果您在任何时候伸入纸浆检查内容物，请始终戴上橡胶或丁腈手套以防止皮肤暴露。

扫帚、手杖、杖和其他长柄工具也可以使用。任何可以深入容器以搅动和撕开纸张的东西都会成功。

筛选纸浆寻找任何大块。如果有些片段您仍然可以识别信息，请用手将它们分开，然后继续混合。

7.放在阳光下晾干。

将纸浆直接放入袋中可能会导致泄漏，并可能被垃圾处理人员拒绝。取而代之的是，铺一个大的塑料防水布，然后将纸浆均匀地倒在表面上。在处理之前让纸浆完全干燥。

有些人决定用这种干燥的纸浆作为他们院子的覆盖物。但是，如果你走这条路，建议在制浆过程中不要使用漂白剂。

8.处理纸浆。

将干燥的残骸放入垃圾袋中，与普通垃圾一起丢弃。任何在你的垃圾中挖掘的人——比如身份窃贼——都很难从你的纸浆文件中学到任何东西。纸浆也可以堆肥。

第二种方法：燃烧销毁。

1.设置室外火坑。

标准火坑是燃烧文件的理想选择，因为它们离地并有顶盖。这允许更好的气流，从而导致更完整的文档刻录。此外，它在一定程度上防止了文件碎片从火中逃逸。

请注意，在大多数情况下，在居民区和城市公开焚烧垃圾是违法的。在某些情况下，您将需要许可证。通过搜索您所在的城市的名称和“露天焚烧规定”来查看您所在城市的具体规定。

2.生火燃烧。

如果从引火（更容易燃烧的小树枝）和纸开始，通常更容易生火。您甚至可以将敏感文档用作点火器。点燃火种后，逐渐添加更大的木头，直到燃烧稳定。

为了您的安全，火场周围不应有易燃灌木、纸张或任何种类的材料。为确保火灾意外开始并蔓延到火坑之外，请在周边倒沙。建议在火坑周围放置石头。

如果您无法将火变得非常强烈，请使用较轻的液体。小心不要将瓶子掉入火中或一次喷太多。有可能产生可能伤害您的大爆炸和火焰爆发。喷洒较轻的液体时，请远离火焰，以免烧伤脸部、胸部和手臂。

保密文件燃烧销毁

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3.将保密文件放入火中。

不要一次全部倾倒它们；这可能会导致少量信息丢失。燃烧单个碎片，用金属钳夹住它们，以确保它们完全燃烧。一旦火已经燃烧了一段时间，它可能有一个稳定的心脏（热余烬的中心）。有了一颗稳定的心，你可以一次放入更多的文件，让它们在木头的保护下燃烧。

燃烧时，适当的通风很重要，不仅要避免吸入烟雾，还要确保充分和适当的燃烧。火坑的开放式炉排允许这种通风；限制一次插入的纸张数量也是如此。

注意确保没有文件碎片从火中吹出。即使是少量的信息也可能是其他人想要的确切有价值的部分。

将敏感文件与其他废纸一起烧掉。如果不小心某个部件没有被烧毁，混入其中的废纸残留物将有助于混淆任何试图阅读您信息的人。

4.检查灰烬。

一旦你认为所有东西都被烧毁并且火已经熄灭，请在灰烬中移动并寻找任何未燃烧的纸张。最容易发现的是仍然具有白色光泽的纸张。但是，也要注意那些已经变成灰色但仍然有清晰文字的部分。甚至这些也必须更彻底地燃烧。

5.烧掉任何剩余的碎片。

收集所有敏感碎片并将其存放在安全、封闭的隔间中，直到火再次燃烧。使用防火手套或长金属钳，将文件碎片安全地放在火的中心。

6.撒灰。

等待火熄灭，灰烬冷却到安全温度。用铲子把它们收集在一个不会撕裂的袋子里。如果您有院子，请将骨灰均匀地撒在整个院子里。

也可以在堆肥装置中使用少量灰烬（只要您没有使用较轻的液体来生火）。

散布在园林植物周围的灰烬阻止了蛞蝓和蜗牛。

将灰倒在硬木树的基部周围也是有益的。

第三种方法：切碎销毁。

1.使用横切方式的碎纸机。

切碎敏感文件时，使用横切碎纸机（与常规的普通条形切碎纸机相反）很重要，因为它会产生更薄的纸条。这可以保护您免受这些信息的潜在窃贼从条带中重建完整页面。选择一台机器，该机器可以制作小于或等于 0.8毫米且带有12横切面的条带。

保密文件切碎销毁

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碎纸机可以在办公用品商店购买，根据切割的薄度分为六个安全级别。一种是最宽的切口；六是最薄的，被国外批准为最高机密的政府文件。不建议将任何小于 4 (1/16 * 5/8″) 的尺寸用于敏感文档。

大多数办公室都有碎纸机或记录销毁服务。请咨询您的办公室经理，看看您是否可以携带自己的文件进行销毁。

2.撕碎文件。

一旦你有了一台满意的碎纸机，就可以开始通过设备的口发送所有文件。继续，直到完成所有文件。如果您的文件多于机器一次可以容纳的文件，请务必在继续之前取出纸带。

请勿将手或手指直接接触碎纸机的嘴部。握住文件的末端，使您和嘴之间有距离。一旦碎纸机将纸张握在手中，释放文件。最重要的是，保护您的双手安全。

传统的碎纸机（将纸张切成条状）不会阻止人们将其重新组合在一起。手撕也不是一个好主意，尤其是在小文件上（找出一个人的社会安全号码需要 2 厘米）。

3.将碎片分成单独的袋子。

除了将它们减少到无法识别的小块之外，这是一项进一步的安全措施。从每份文件中取出一部分并将它们放在单独的袋子中。这样，任何小偷都无法在同一个包中找到匹配项；他们将不得不对所有事情进行分类。

4.在预定的日期处理它们。

如果在星期二从您的房子/企业中捡拾垃圾，请不要在星期三将其丢弃。您希望在垃圾消失和收集之间留出尽可能短的时间。理想情况下，您会将其保留在内部直到收集之日，并在城市员工到达之前将其取下。

以上内容是个人或公司少量的保密文件销毁方法，如果您公司有大量的过期保密文件需要销毁处理，那么建议您找专业的保密销毁公司，他们可以为您提供大量过期保密文件的销毁服务，并且您可以在现场监督文件销毁的整个过程。

公司保密文件销毁（如何销毁保密文件）

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